人員組織
職稱
|
姓 名 |
工 作 項 目 |
連絡電話 |
組長
|
徐一仁 |
1.文書業務之督導與研究改進事項。
2.文件繕校事項。
3.印信管理事項。
4.文件套用印信及預蓋印信事項。
5.請頒印信及印模報備事項。
6.廢舊印章繳銷事項。
7.公文機密維護事項。
8.學校校務會議及行政會議記錄。
9.彙整總務處各組工作報告事項。
10.環境安全衛生委員會文書處理事項。
11.臨時交辦事項。 |
(02)
23113040轉1311
|
辦事員 |
蔡安晴 |
1.負責全校公文之收文工作:電子文交換信箱公文之收文、公務郵件之收文等。 2.負責全校公文之分文工作:公文管理系統之登載與分文、紙本公文之拆封與登打、改分文作業、未簽收管 理系統公文單位之稽催等工作。
3.免登總收發文號公務文件之處理。
4.重要文件提閱事項。
5.臨時交辦事項。 |
(02) 23113040轉1312
|
組 員
|
周滿華 |
1.負責全校公文發文工作:校對、公文管理登錄、電子發文、公文寄送等工作。 2.負責公務信件之郵寄與登記、申購、郵資等管理工作。 3.協助推動公文書教育訓練工作。 4.本組財產管理事項。
5.每月收發文統計報表填送。
6.臨時交辦事項。 |
(02) 23113040轉1311
|
組 員
|
陳玉燕 |
1.檔案點收、立案、編目、立卷、裝訂、安全維護與掃瞄工作等。 2.檔案分類號及保存年限區分表之編輯、維護。 3.歸檔公文電腦登記著錄及檔案目錄傳輸。 4.檔案檢調業務。 5.催收逾期未歸檔公文,每月並填寫月 報表陳核。 6.檔案室之管理與檔案銷毀等工作。 7.檔案目錄回溯建檔業務。
8.其他臨時交辦事項 |
(02) 23113040轉1312
|