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人員組織

職稱

 

 

 

     

連絡電話

組長

 

徐一仁

1.文書業務之督導與研究改進事項。

 

2.文件繕校事項。

 

3.印信管理事項。

 

4.文件套用印信及預蓋印信事項。

 

5.請頒印信及印模報備事項。

 

6.廢舊印章繳銷事項。

 

7.公文機密維護事項。

 

8.學校校務會議及行政會議記錄。

 

9.彙整總務處各組工作報告事項。

 

10.環境安全衛生委員會文書處理事項。

 

11.臨時交辦事項。 

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辦事員

蔡安晴

1.負責全校公文之收文工作:電子文交換信箱公文之收文、公務郵件之收文等。

2.負責全校公文之分文工作:公文管理系統之登載與分文、紙本公文之拆封與登打、改分文作業、未簽收管 理系統公文單位之稽催等工作。

 

3.免登總收發文號公務文件之處理。

 

4.重要文件提閱事項。

 

5.臨時交辦事項。 

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組 員

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

周滿華

1.負責全校公文發文工作:校對、公文管理登錄、電子發文、公文寄送等工作。

2.負責公務信件之郵寄與登記、申購、郵資等管理工作。

3.協助推動公文書教育訓練工作。

4.本組財產管理事項。

 

5.每月收發文統計報表填送。 

 

6.臨時交辦事項。 

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組 員

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

陳玉燕

1.檔案點收、立案、編目、立卷、裝訂、安全維護與掃瞄工作等。

2.檔案分類號及保存年限區分表之編輯、維護。

3.歸檔公文電腦登記著錄及檔案目錄傳輸。

4.檔案檢調業務。

5.催收逾期未歸檔公文,每月並填寫月 報表陳核。

6.檔案室之管理與檔案銷毀等工作。

7.檔案目錄回溯建檔業務。

8.其他臨時交辦事項

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