檔案分類號
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| 96年以前適用的分類號 |
| 97年以後適用的分類號 |
| 101年以後適用的分類號 |
填寫101年檔案編號時請依下列方式填寫：
( 檔 號： □□□ / □□ □□ □□ □□
（年度） (類) (綱) (目) (節)
保存年限：□ 年 / 共 □ 頁
例一：總務處 綜合業務（查詢分類表第2頁）
檔 號：101/03010101
保存年限：3年/共5頁
例二：進修暨推廣教育處 綜合業務目（查詢分類表第19頁）
檔 號：101/039201
保存年限：3年/共5頁