臺北市立大學－總務處文書組

職稱

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工作職掌

組長

劉貞宜

23113040

分機1311

1.綜理文書業務。

2.印信典守與監印事項。

3.公文機密維護事項。

4.校務會議及行政會議記錄。

5.其他臨時交辦事項。

組員

謝宜蓁

23113040

分機1311

1.全校公文發文、校對、寄送等。

2.公文電子交換網路系統之查催。

3.文書系統教育宣導、教育訓練工作。

4.檔案分類號及保存年限區分表之編輯維護。

5.公文帳號新增及異動管理、本組財產管理。

6.其他臨時交辦事項。

邱銘祥

28718288

分機7632

1.全校線上公文檔案點收、立案、編目、立卷等。

2.天母校區檔案室管理及檔案檢調、銷毀等。

3.天母校區逾期未歸檔公文之稽催。

4.天母校區檔案回溯建檔。

5.天母校區公文及公務文件寄送、登記、郵資管理及財產管理。

6.其他臨時交辦事項。

臨僱管理員

張汶嘉

23113040

分機1312

1.全校公文及公務文件收文、登載等。

2.全校公文分文、改分文等。

3.未簽收公文之稽催。

4.公文及公務文件寄送、登記、郵資管理等。

5.辦理環境安全衛生委員會行政事務。

6.其他臨時交辦事項。

臨僱管理員

吳萌華

28718288

分機7635/7633

1.全校紙本公文檔案點收、立案、編目、立卷、裝訂、掃瞄等。

2.檔案室管理、檔案回溯建檔、檔案檢調及銷毀等。

3.逾期未歸檔公文之稽催。

4.公文管制考核工作。

5.工讀生管理。

6.其他臨時交辦事項。

工友

黃金玲

28718288

分機7631

1.天母校區公文及公務文件收文、登載、分文等。

2.天母校區公文發文、校對、紙本檔案點收、立案、編目等。

3.天母校區未簽收公文之稽催。

4.天母校區公文電子交換網路系統之查催。

5.其他臨時交辦事項。