臺北市立大學－總務處文書組

公文發文附件電子檔應採ODF開放文件格式

1.依據「臺北市政府教育局所屬二級機關及學校111年開放文件格式推廣計畫」
教育局所屬各學校及二級機關簽、稿公文附件，如包含文書編輯、試算表或簡報檔案（即不包括 PDF 等圖文檔案），應採開放文件格式。

2.開放文件格式 (英語： Open Document Format，簡稱ODF)，常見副檔名有 odt 、ods 、 odp 、 odg 等。

3.商用格式係指公文對外發文之電子檔副檔名為商用格式(如doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx)；商用格式附件檔案數量應為0。PDF檔不列入計算。

4.如使用 Microsoft Office 軟體,請另存新檔,並注意內容格式，例如
Word文件：另存新檔時選擇OpenDocument文字
Excel文件：另存新檔時選擇OpenDocument試算表
PowerPoint文件：另存新檔時選擇OpenDocument投影片
詳見計網中心公告
https://computer.utaipei.edu.tw/p/404-1012-99491-1.php?Lang=zh-tw

5.建請同仁製作公文發文附件時，如果使用Microsoft Office，存檔類型先選擇OpenDocument，再開始製作文件內容；或下載免費開放格式軟體，例如LibreOffice或OpenOffice或數位發展部ODF文件應用工具。

6.數位發展部 ODF文件應用工具 下載網址
https://moda.gov.tw/digital-affairs/digital-service/app-services/248